CEFET-MG

Sistemas Institucionais: Administrativo / Sinapse

1. Descrição

  • O Sistema Integrado de Administração de Processos e Serviços (SINAPSE) é uma ferramenta que provê suporte a funcionalidades de diversos setores administrativos e serviços de apoio a atividades educacionais da instituição.
    É composto dos seguintes módulos: Orçamentário, Credenciais, Créditos, Refeitório, Veículos, GRU (Guias de Recolhimento da União), Guichê Eletrônico, Recursos Humanos, Ensino e Encargos Acadêmicos.

  •  SINAPSE – Orçamentário: Provê suporte as atividades da Divisão de Orçamento com o controle orçamentário. Dentre suas funcionalidades destacam-se o Comprometimento e a Descentralização Orçamentária;
  •  SINAPSE – Credenciais: Gerencia todo o processo de emissão de cartões de identificação. Permite o registro das solicitações de cartões de identificação, a geração de lotes para fabricação e o controle de empréstimo de cartões provisórios;
  •  SINAPSE –  Créditos: Controla créditos de refeição de modo integrado com o módulo de credenciais. Permite a inserção e transferência de créditos e dá suporte na geração de GRU para prestação de contas;
  •  SINAPSE –  Refeitório: Controla refeições servidas nos restaurantes estudantis. Permite o pagamento através dos créditos dos cartões de identificação, o cadastro de isentos e dá suporte na geração de GRU para prestação de contas;
  •  SINAPSE –  Veículos: Gerencia o cadastro dos veículos que têm acesso aos estacionamentos;
  •  SINAPSE –  GRU: Auxilia na geração de Guias de Recolhimento da União (GRU), deixando transparente a emissão de GRU-Simples e de GRU-Cobrança. Efetua o controle das GRUs pagas e a exportação da receita arrecadada para o módulo Orçamentário;
  •  SINAPSE –  Guichê Eletrônico: Fornece suporte e gerenciamento de editais de projetos de Pesquisa e Extensão, incluindo sua submissão e aprovação, bem como do cadastro e pagamento de bolsistas;
  •  SINAPSE –  Recursos Humanos: Permite a importação de dados do SIGEPE (Sistema de Gestão de Pessoas) e provê suporte na emissão dos formulários de avaliação de desempenho dos servidores técnico-administrativos;
  •  SINAPSE – Ensino: Realiza a importação de dados do Sistema Acadêmico e permite o controle dos Planos de Ensino das disciplinas;
  •  SINAPSE – Encargos Acadêmicos: Auxilia o docente na elaboração do Plano de Trabalho e no Relatório Anual de Encargos Acadêmicos.

2. Usuários diretos

  • Servidores (docentes e técnico-administrativos), estagiários, prestadores de serviço e alunos.

3. Benefícios

  •  Proporciona suporte e melhoria nos processos internos da instituição;

  •  Promove a integração entre as diversas fontes de informação (sistemas), tais como: Sistema Acadêmico, SIGEPE, Sistema de Bibliotecas e Sistema de Controle de Acesso (catracas).

4. Pré-requisitos

  •  Estação de trabalho (computador / notebook) devidamente conectado à internet;

  •  Software para navegação na internet (Browser) instalado (preferencialmente, o Mozilla Firefox);
  •  Conta institucional do usuário com vínculo atualizado.

5. Como utilizar

  • O usuário deve acessar a plataforma Sinapse pelo endereço “http://sinapse.cefetmg.br/“, utilizando nome de usuário (login) e senha institucionais;
  • Para alunos, o login é o número de matrícula acadêmica e a senha é aquela definida pelo aluno durante o processo de cadastro da conta institucional.
  • As permissões básicas do Sinapse dão acesso às seguintes funcionalidades/módulos listadas a seguir por grupo de pessoas.
  • Alunos: SINAPSE – Créditos (visualização de saldo para refeição);
  • Servidores docentes: SINAPSE – Créditos (visualização de saldo para refeição), SINAPSE – Guichê Eletrônico (submissão e acompanhamento de projetos de pesquisa e extensão; cadastro e controle de frequência de bolsistas);
  • Servidores técnico-administrativos: SINAPSE – Créditos (visualização de saldo para refeição), SINAPSE – Guichê Eletrônico (submissão e acompanhamento de projetos de pesquisa e extensão; cadastro e controle de frequência de bolsistas);
  • Estagiários: SINAPSE – Créditos (visualização de saldo para refeição);
  • Prestadores de serviços: SINAPSE – Créditos (visualização de saldo para refeição).
  • Estão disponíveis para servidores (docentes e técnico-administrativos), estagiários e prestadores de serviço funcionalidades adicionais, desde que o mesmo já possua acesso às permissões básicas, as quais são habilitadas após o primeiro acesso na plataforma Sinapse, conforme instruções contidas na página inicial do sistema.
  • Já a liberação de acesso a novos módulos ou a habilitação de funcionalidades mais avançadas em um módulo previamente autorizado deve ser solicitada por meio da Central de Serviços (http://cs.sgi.cefetmg.br). Após o acesso, no campo “Categoria de Serviço” procure a opção “Sistemas Institucionais (Administrativo/Sinapse) > Gerenciar conta/perfil de acesso”.

6. Suporte técnico

  • A comunicação de incidentes ou requisições para o presente serviço deve ser feita por meio da Central de Serviços de TIC (http://cs.sgi.cefetmg.br). Após o acesso, no campo “Categoria de Serviço” procure a opção “Sistemas Institucionais (Administrativo/Sinapse)”.

    Apenas nos casos excepcionais nos quais o usuário não tenha as condições mínimas para acesso à Central de Serviços ou se o tipo de incidente/requisição não estiver listado nas opções, o ponto de contato secundário é o Núcleo de TIC da respectiva unidade.

7. Conteúdo técnico

  •  Não se aplica.

8. Unidades em que o serviço está disponível

  •  Todos os módulos da plataforma Sinapse estão disponíveis para uso em todas as unidades da instituição.